La rédaction de PV CSE humaine, flexible et fiable
Gagnez du temps, libérez des ressources, et assurez la qualité et la précision de vos documents pour des réunions plus fluides et constructives.
Transcription
À partir de 2,80 € / minute
EASY FLOW se charge de la rédaction de vos procès-verbaux et comptes rendus de CSE, d’instances représentatives et d’assemblées délibérantes : conseils municipaux et communautaires, conseils d’administration, assemblées générales d’associations.
Pour les instances qui veulent déléguer la production de leurs PV à un expert.
Ce que vous gagnez : un PV clair, neutre et prêt à valider. Ce que vous gardez : la responsabilité, le choix du format, la validation finale.
Cadrage
Prestation forfaitaire sur devis
EASY FLOW co-construit avec votre instance un cadre de formulation rédactionnelle — pour stabiliser la façon dont vos PV consignent avis, réserves et désaccords. Moins d’allers-retours, moins de tensions de validation, une cohérence maintenue d’un mandat à l’autre.
Pour les instances qui veulent réduire les frictions autour de la validation de leurs PV.
Ce que vous gagnez : moins d’allers-retours, moins de contestations, un document que tout le monde reconnaît comme fidèle.
Formation
Parcours sur mesure sur devis
EASY FLOW forme les élus et secrétaires de CSE aux compétences rédactionnelles du dialogue social — prise de notes, formulation d’alertes et réserves, relecture de PV, communication aux salariés. Une formation pratique, ancrée dans les PV réels de votre instance.
Pour les instances qui veulent que chaque élu sache écrire ce qu’il a défendu.
Ce que vous gagnez : des élus autonomes, capables de porter la parole de l’instance avec la même précision qu’ils la pensent.
Respect des délais
Nous livrons dans les temps impartis, selon vos contraintes et vos urgences.
Protection des données
Nous souscrivons à un accord NDA et respectons les normes RGPD.
Conformité légale
Nous répondons aux exigences légales propres aux CSE et IRP.
Prestation multisource
Nous travaillons à la source, en présentiel ou depuis vos supports audio et écrit.
Quels types de réunions EASY FLOW peut-il couvrir
EASY FLOW prend en charge tous types de réunions, qu’il s’agisse de réunions d’IRP (CSE, CSSCT), de comités de direction, de conseils d’administration ou de rencontres d’associations et fédérations. Nous adaptons nos services selon vos besoins spécifiques.
Comment garantissez-vous la conformité des comptes-rendus pour les IRP
Nos rédacteurs sont formés aux exigences légales des IRP, comme celles des CSE et CSSCT. Nous veillons à ce que chaque procès-verbal et compte-rendu soit précis, exhaustif et conforme aux obligations en vigueur, assurant ainsi une traçabilité parfaite des décisions
Quel est le délai de livraison des PV et comptes-rendus
Le délai dépend de la durée de la réunion et du niveau de détail requis. En général, nous livrons les PV et comptes-rendus dans un délai de 10 jours hors urgence après réception des enregistrements ou après la fin de la réunion
Pouvons-nous externaliser de façon partielle
Absolument. EASY FLOW offre une grande flexibilité. Vous pouvez externaliser tout ou partie de vos réunions (et garder certaines réunions en interne), selon vos besoins et la capacité de vos équipes internes. Nous nous adaptons à vos processus.
Comment assurez-vous la confidentialité des informations échangées
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Comment le service est-il facturé
Le service est facturé en fonction de la durée et des conditions de la réunion ainsi que du type de document produit (transcription intégrale, compte-rendu, synthétique). Une facture est émise à la remise du livrable, payable sous 15 ou 30 jours selon l’accord.
Quelle est la différence entre transcription, compte-rendu et synthèse
- Transcription : retranscription mot à mot de la réunion.
- Compte-rendu : reprise concise, structurée et révisée des discussions.
- Synthèse : résumé condensé des points clés, actions et décisions principales.
Est-il possible d’assister aux réunions à distance
Oui, nos rédacteurs peuvent assister aux réunions à distance via visioconférence, ou travailler à partir des enregistrements fournis. Cela vous donne une flexibilité totale, quel que soit le format de vos réunions.
Puis-je demander des modifications après la livraison du compte-rendu
Bien sûr. Nous offrons un service de révision pour ajuster le PV et compte-rendu en fonction de vos retours ou pour affiner certains points après la livraison initiale, selon vos besoins.
En quoi externaliser mes comptes-rendus est-il plus rentable
L’externalisation vous évite de mobiliser des ressources internes coûteuses pour une tâche chronophage. Vous prévenez des erreurs coûteuses et ne payez que les services utilisés, sans engager de personnel supplémentaire.
En d’autres termes, en déléguant cette tâche à EASY FLOW, vous libérez vos équipes pour des missions à forte valeur ajoutée, tout en bénéficiant de comptes-rendus conformes et précis sans coûts fixes.
Nos conseils et bonnes pratiques
Les gestes du métier : le passage au style indirect, le verbe qui qualifie une prise de parole, l’échange croisé où plusieurs voix se répondent, le format de restitution retenu.
Ce qui se joue dans la formulation : consigner un désaccord, formuler une réserve, poser des règles communes avant la séance plutôt qu’au milieu d’un conflit.
Là où une règle commande une décision d’écriture : les mentions à faire figurer, le circuit de validation, la diffusion ensuite.
Ce qui ne se transmet pas tout seul d’un mandat à l’autre : préparer une séance, organiser une relecture, fixer par écrit des usages qui ne l’ont jamais été.